FUNCIONAMIENTO Y OPERACION LEGAL
Tomada la decisión de crear una empresa en la ciudad de Medellín, se debe cumplir con algunos requisitos fijados por el estado con el fin de garantizarla salubridad, seguridad, tranquilidad, confianza y convivencia en el ejercicio de las diferentes actividades económicas que se desarrollen en la ciudad.
Esto es lo que e debe hacer y los requisitos que deben acreditar los establecimientos de comercio para su funcionamiento y operación legal.
A) Cumplir con las condiciones sanitarias establecidas por la ley 9 de 1979 y demás normas vigentes sobre la materia (todos los establecimientos)
Esto se debe realizar por el bienestar social e individual de las personas, por esto el negocio EL MORAO es visitado periódicamente por una autoridad sanitaria para comprobar que se encuentre en condiciones óptimas de uso.
En caso de alguna inquietud el Señor LUIS FERNANDO MORENO dueño del granero legumbreria EL MORAO o cualquier otro comerciante se puede acercar a la secretaria de salud del municipio de Medellin ubicada en la Cll 44 Nº 46-62 San Juan con Palace bajos iglesias de San Antonio, Telefono 3855193
Mayor información :www.medellin.gov.co
B) Seguridad de establecimientos abiertos al publico:
El Negocio el MORAO debe tener unos mismos implementos de emergencias, y unas precauciones para proteger a los usuarios, y empleados, su vida e integridad física que son:
*Extintor
*Equipo de seguridad
*Instalaciones eléctricas en buen estado
*Puertos de acceso y salidas sin obstáculos
C) Registros de libros de comercio
Todo comerciante debe registrar sus libros de comercio en la cámara de comercio de su jurisdicción.Este registro de libros garantiza la eficacia probatoria de los mismos,asi como el orden y la transparencia suministrando la información con fidelidad y veracidad en relación con los asuntos contenidos en estos.
Si se trata de persona natural como en el caso de el señor LUIS FERNANDO MORENO deberá registrar en la cámara de comercio de su jurisdicción los libros de comercio que se enumeran mas adelante. Si es persona jurídica deberá solicitar además, la inscripción de los siguientes libros: de actas, de socios, de acciones, entre otros.
Es obligatorio de todo comerciante inscribir en el registro mercantil todos las actas, libros y documentos respecto de los cuales la ley exija esa formalidad.
D) Cumplir con las normas de uso del suelo:
El señor LUIS FERNANDO MORENO debe ir ante la oficina de planeación municipal y allí le dirán si le permiten ejercer su actividad económica en dicho territorio, este proceso no tiene ningún costo
E) Obtener el registro nacional de turismo RNT (solo para algunos establecimientos)
Para nuestro caso el establecimiento el MORAO no tiene que hacer este tipo de papeleo ya que su economía no depende del turismo sino de un cliente mas fijo.
F) Pago de derechos de autor (solo para algunos establecimientos)
Este comprobante solo es requerido cuando en la organización se ejecuten públicamente obras musicales causantes de pago por derechos de autor son pagas a SAYCO - ACIMPRO
G) Cumplimiento de obligaciones laborales y de seguridad social con sus trabajadores
En el caso del señor LUIS FERNANDO MORENO quien cuenta solo con la ayuda de su madre la cuales pensionada, el solo le paga su salario mensualmente sin prestación social como la exige el estado ya que gracias a su pensión ella cuenta con EPS aunque el si debe pagarle el vestido y la prima y parte de las ganancias ya que ella e socia de el.
H) Solicitud de autorización para numeración de facturación dirección de impuestos y aduanas nacionales, DIAN
Para el negocio el MORAO no se requiere hacerse una solicitud de autorización para la numeración de facturación con la DIAN ya que un establecimiento tan pequeño no hace exportaciones sino que solo presta el servicio a las personas mas cercanas
I) Renovación anual de la matriculas mercantil
El señor LUIS FERNANDO MORENO debe renovar anualmente entre los meses de enero y marzo, la matricula mercantil para así confirmar la existencia del comerciante y sus establecimientos de comercio, ante la cámara de comercio de Medellín para Antioquia
J) Diligenciamiento y presentación de declaraciones tributarias nacionales ante la DIAN
El negocio el MORAO no tiene que diligenciar nada de lo que tenga que ver con la DIAN ya que este no es responsable del IVA, ni es agente retenedor o declarador de renta etc.
K) Declaración de industria y comercio
Los empresarios deben presentar durante los 4 primeros meses de cada año, ante el municipio de Medellín, la declaración privada correspondiente a los ingresos brutos del año inmediatamente anterior. Esta declaración sirve para que la subsecretaria de rentas actualice el impuesto facturado.
